如果公司讓你負(fù)責(zé)去聯(lián)系工作服廠家為員工定做工作服,你會怎么做呢?為了讓大家少走彎路,或者定做過程中因為不了解情況而被“忽悠”,搞得心情不爽,作為工作服行業(yè)的翹首——江西沃克迪威的小編就當(dāng)一回行業(yè)的“泄密者”,讓大家窺探一下工作服定做行業(yè)的規(guī)則。
第一,貨比三家。無論你是網(wǎng)上找的廠家還是在工作服批發(fā)市場找的廠家,如果不是完全沒有時間,那我勸你一定要去對方的公司看一看,主要考察一下對方的實力,生產(chǎn)線多少,員工多少,等等。在考察的過程中,還可以與對方的業(yè)務(wù)員進(jìn)行交流,打探好工作服定做的主流面料以及價格,這樣有利于你貨比三家,比一比相同面料的報價高低,這樣你心里也個底數(shù)。
第二,制定采購預(yù)算。把你所需要的工作服數(shù)量、品類,以及對應(yīng)的面料,逐一詳細(xì)列出來。發(fā)給你已經(jīng)考察過的廠家,讓對方制作投標(biāo)書。在制作采購預(yù)算的時候一定要分門別類的搞準(zhǔn)確,把布料、樣式、種類、服務(wù)等都要寫清楚,然后把初步預(yù)算交給公司財務(wù)初步審核,如果沒有超過預(yù)算,就可以發(fā)布招標(biāo)公告(公開招標(biāo)),或者向考察過的幾家工作服廠家發(fā)送投標(biāo)通知(定向談判),接下來就可以組織招標(biāo)了。
第三,組織招標(biāo)。組織招標(biāo)前,也可以讓對方先制作樣衣(如未中標(biāo)的可以買下樣衣),在招標(biāo)會現(xiàn)場,組織招標(biāo)團(tuán)隊直觀的觸摸、查看工作服,再看看對方報價,就可以確定交給哪家公司來定制工作服了。一般情況下,可以公開招標(biāo)也可以競爭性談判,如果布料材質(zhì)等都差不多,可以按最低價中標(biāo)的原則來確定工作服廠家;如果設(shè)計樣式更符合公司的企業(yè)文化、更美觀,但報價相對高一點,可以通過競爭性談判讓對方降點價格,促成雙方合作。
第四,簽訂合同,支付定金。確定工作服廠家后就可以簽訂合同,重點明確工作服的材質(zhì)、樣式、交貨時間、送貨方式、付款進(jìn)度等,明確雙方的責(zé)權(quán)利。然后可以先預(yù)付定金,對方也可以立即生產(chǎn)。
第五,交貨驗收,支付尾款。工作服廠家送貨后,抽樣驗貨,然后支付尾款,可以留5%的貨款到員工全部試過工作服之后再付,因為萬一有的質(zhì)量有問題或者不合身的,可以要求對方進(jìn)行調(diào)換或修改,這樣也是一種制約。最后,質(zhì)保期到了后支付所有尾款。至此,雙方合作愉快。
如穿的不錯,來年還可以找這家公司制作,下一次就不用像這樣麻煩了,可以直接與對方談判。